Estimada comunidad de WTHS
Esta comunicación es un seguimiento de la carta que fue enviada a casa por nuestros directores de escuela, la Sra. Bertola y el Sr. Parrott, con respecto a una investigación sobre rumores sin fundamento de amenazas a Warren Township High School que se publicaron en las redes sociales. Al día de hoy, nuestra investigación con el Departamento de Policía de Gurnee continúa sin revelar ninguna amenaza fundamentada a WTHS.
La siguiente información se centra en nuestros planes y procedimientos de seguridad en el caso de una emergencia real, que también se incluye en el Manual para estudiantes y padres.
Mantener a los estudiantes seguros en la escuela es nuestra principal prioridad. Si surge una crisis o situación de emergencia en nuestra área mientras la escuela está en sesión, queremos que sepa que hemos hecho los preparativos para responder de manera efectiva.
WTHS tiene un plan de operaciones de emergencia detallado que se ha desarrollado en cooperación con los departamentos de policía y bomberos de Gurnee. Este plan se revisa anualmente para garantizar que se incorporen las mejores prácticas. Además, WTHS tiene un Oficial de Recursos Escolares del Departamento de Policía de Gurnee asignado diariamente para mejorar la comunicación directa y la colaboración con los servicios de emergencia en caso de una crisis o situación de emergencia mientras la escuela está en sesión.
A continuación, se enumeran varias medidas de seguridad para proteger a los estudiantes y afectar el aprendizaje positivo de los estudiantes en el aula. Como siempre, agradecemos sus comentarios y nos complacerá discutir cualquier idea o inquietud que pueda tener con respecto a la seguridad de nuestra escuela o la preparación para emergencias.
Registro de visitantes
Todos los visitantes deben registrarse en la oficina principal antes de tener acceso al edificio. Esto se hace actualmente con el sistema Raptor, que rastrea una variedad de información, incluidos los datos de delincuentes sexuales registrados.
Televisión de circuito cerrado
Tenemos cámaras digitales en nuestras escuelas para monitorear la actividad por dentro y por fuera.
Acceso controlado
Todas las puertas exteriores del edificio se cierran con llave durante el día escolar. Hay un único punto de entrada para estudiantes y visitantes.
Departamento de Bomberos de Gurnee
Se realizan tres simulacros de incendio anualmente para asegurar que nuestros estudiantes y personal estén preparados para una salida rápida de nuestros edificios en caso de una emergencia.
Personal de seguridad
Contamos con profesionales de seguridad que trabajan para ayudar a la administración del campus y al Oficial de Recursos Escolares del Departamento de Policía de Gurnee en la protección de los estudiantes, el personal, los visitantes del campus y la propiedad.
Capacitación para emergencias
Cada campus lleva a cabo y evalúa una variedad de protocolos de preparación para emergencias anualmente. Dicha capacitación incluye “refugio en el lugar” para condiciones climáticas adversas; “Refugio en el lugar” para problemas de riesgo biológico en la comunidad; “Evacuación” para emergencias por incendio; y “encierro suave”, en el que existe una situación peligrosa fuera del campus, pero que podría afectar al campus. Durante el refugio en el lugar, se mantiene la rutina dentro de la escuela, pero las puertas están aseguradas, sin que nadie entre ni salga de las instalaciones y no se permiten actividades al aire libre. Por último, existe un “encierro”, en el que existe un peligro inminente para los estudiantes dentro de la propiedad de la escuela.
Plan por Riesgos Múltiples
Este plan abarca muchos asuntos diseñados para preparar al distrito para una multiplicidad de eventos de emergencia. Los equipos de manejo de crisis escolares discuten estos problemas anualmente para estar preparados para responder de manera oportuna y precisa, en caso de que surja la necesidad.
Plan de comunicación en caso de crisis
El distrito cuenta con un sistema sólido en el que se informa a los administradores clave de una emergencia. A su vez, los padres y otras partes interesadas pueden ser informados en cuestión de momentos mediante el uso de un correo electrónico masivo y otros canales.
El objetivo es comunicar información esencial de manera rápida y precisa a los socorristas, el personal del distrito, los padres y los miembros de la comunidad para que la seguridad de los estudiantes se mantenga en todo momento.
Aunque nuestra nación ha visto violencia triste y aterradora en nuestras escuelas públicas durante los últimos años, creemos que nuestras escuelas son el lugar más seguro de la comunidad para nuestros estudiantes, por una variedad de razones.
Si tal evento ocurre en WTHS, confíe en que le enviaremos comunicaciones masivas lo más rápido posible. Además, pediremos a nuestros estudiantes que se comuniquen con sus padres a través de teléfonos celulares. No llame a la escuela, ya que las líneas telefónicas se utilizarán para el personal de emergencia. Comunicaremos un plan, por correo electrónico o en el sitio web, para recoger a su hijo. Esto puede ser en un sitio de reubicación fuera del campus.
Continuamos haciendo todo lo posible para contar con las personas, los procesos, la infraestructura y el plan de comunicaciones de crisis para ayudar a proteger a sus hijos. Si surge una crisis o emergencia, el personal de nuestro distrito está completamente capacitado para responder de manera oportuna y precisa. Consideramos que la seguridad escolar es asunto de todos.
Le pedimos que mantenga los ojos abiertos e informe cualquier condición o problema inseguro al director de su hijo, y siempre llame al 9-1-1 si se está produciendo una emergencia. Juntos, podemos continuar creando una amplia red de seguridad para la seguridad de nuestro
School District Denies Threats
Dear WTHS Community
This communication is a follow up to the letter that was sent home by our building principals, Mrs. Bertola and Mr. Parrott, regarding an investigation into unsubstantiated rumors of threats to Warren Township High School that were posted on social media. As of today, our investigation with the Gurnee Police Department continues to reveal no substantiated threat to WTHS.
The following information focuses on our safety plans and procedures in the case of a real emergency, which is also included within the Student-Parent Handbook.
Keeping students safe at school is our top priority. Should a crisis or emergency situation arise in our area while school is in session, we want you to be aware that we have made preparations to respond effectively.
WTHS has a detailed emergency operations plan that has been developed in cooperation with the Gurnee Police and Fire Departments. This plan is reviewed annually to ensure best practices are incorporated into it. Additionally, WTHS has a Gurnee Police Department School Resource Officer assigned daily to enhance direct communication and collaboration with emergency services in the event of a crisis or emergency situation while school is in session.
Listed below are several safety measures in place to safeguard students and affect positive student learning in the classroom. As always, we welcome your comments and would be happy to discuss any ideas or concerns you may have regarding our school safety or emergency preparedness.
Visitor Registry
All visitors must register with the front office before gaining access to the building. This is currently done with the Raptor System, which tracks a variety of information, including Registered Sexual Offender data.
Closed Circuit Television
We have digital cameras in our schools to monitor activity inside and out.
Controlled Access
All exterior building doors are locked during the school day. There is a single point of entry for students and visitors.
Gurnee Fire Department
Three fire drills are conducted annually to ensure our students and staff are prepared for a quick exit of our buildings in the event of an emergency.
Security Personnel
We have security professionals who work to assist campus administration and Gurnee Police Department School Resource Officer in safeguarding students, staff, campus visitors, and property.
Emergency Training
Each campus conducts and evaluates a variety of emergency preparedness protocols annually. Such training includes “shelter-in-place” for severe weather; “shelter‐in‐place” for biohazard issues in the community; “evacuation” for fire emergencies; and “soft lockdown,” in which there is a dangerous situation away from the campus, but that could impact the campus. During shelter-in-place, routine within the school is maintained, but doors are secured, with no one entering or leaving the facility and no outside activities permitted. Finally, there is “lockdown,” in which an imminent danger toward students exists within the school property.
Multi‐hazard Emergency Operations Plan
This plan encompasses many issues designed to prepare the district for a multiplicity of emergency events. School crisis management teams discuss these issues annually to be prepared to respond in a timely and accurate manner, should the need arise.
Crisis Communications Plan
The district has a robust system in place whereby key administrators are informed of an emergency. In turn, parents and other stakeholders can be informed within mere moments through the use of an email blast and other channels. The goal is to quickly and accurately communicate essential information to first responders, district staff, parents, and community members so that the safety of students is maintained at all times.
Although our nation has seen sad and frightening violence in our public schools over the past several years, we believe our schools are the safest place in the community for our students—for a variety of reasons. If such an event occurs at WTHS, please trust that we will send mass communication as quickly as possible. In addition, we will ask our students to communicate with their parents via cell phones. Please do not call the school, as phone lines will be used for emergency personnel. We will communicate a plan, via email or the website, to pick up your child. This may be at an off-campus relocation site.
We continue to make every effort to have the people, processes, infrastructure, and crisis communications plan in place to help safeguard your children. If a crisis or emergency arises, our district staff is thoroughly trained to respond in a timely and accurate manner. We consider the matter of school safety everyone’s business. We ask that you keep your eyes open and report any unsafe conditions or issues to your child’s principal, and always call 9‐1‐1 if an emergency is taking place. Together, we can continue to create a broad security network for the safety of our students and staff.
In our district, your children come first. Thank you for entrusting them to our care.
Respectfully,
Patrick W. Keeley, Ed.D.
Associate Superintendent for Student Services