SOLICITUD DE CALIFICACIONES
CONSULTOR EN INGENIERÍA MARÍTIMA Y PLANIFICACIÓN PUERTO DE WAUKEGAN
WAUKEGAN, ILLINOIS

EMITIDO: 10 de junio de 2022
VENCE: 12:00 p. m. (hora estándar central), 1 de julio de 2022
ENVIAR A: Max Pekcan
Gerente general
55 South Harbour Place WAUKEGAN, IL 60085
{00126540.3}

NOTICIA PÚBLICA
Solicitud de Calificaciones
Consultor de ingeniería y planificación marina Puerto de Waukegan, Waukegan Illinois
Propietario: El Distrito Portuario de Waukegan (“Distrito”), como propietario, operador y patrocinador del Puerto de Waukegan (“Puerto”) notifica por la presente que aceptará Declaraciones de Calificaciones (“SOQ”) de consultores calificados o equipos de consultores prestar servicios profesionales para el Puerto.
Alcance de los servicios: el consultor contratado para esta licitación debe proporcionar todos los servicios profesionales necesarios para proporcionar el diseño preliminar, los permisos, la ingeniería final, los servicios de supervisión de la construcción y los servicios o estudios especiales según sea necesario para la rehabilitación y mejora del muelle comercial y el atracadero 1 en el Obras portuarias y otras que solicite el Distrito. Los proyectos específicos se detallan más en la Solicitud de Calificaciones (“RFQ”).
Calificaciones: los consultores que presenten un SOQ deben tener experiencia en la planificación e ingeniería de varias obras portuarias, incluidos muros de muelle, rompeolas, dragado, sistemas de muelles fijos y flotantes y mejoras de infraestructura portuaria. Los consultores también deben demostrar experiencia en la implementación de los requisitos del Programa de subvenciones de inversión de capital para instalaciones portuarias de Illinois.
Hora y lugar de envío de SOQ: El Distrito aceptará SOQ hasta las 12:00 p. m., CST, 1 de julio de 2022 en la Oficina Administrativa del Puerto. La SOQ debe enviarse de acuerdo con todos los requisitos de presentación establecidos en la RFQ. Las presentaciones por fax no son aceptables. No se aceptarán propuestas tardías. Las preguntas deben dirigirse por escrito como se detalla en la RFQ. Solo envíos por correo electrónico.
Documentos de RFQ: La RFQ estará disponible a partir del 10 de junio de 2022 a las 8:00 a. m., CST. Los consultores interesados en enviar una SOQ pueden descargar el formulario a través de nuestra página web en https://waukeganharbor.com. La RFQ también estará disponible en copia impresa solo para solicitantes locales para recoger en la Oficina Administrativa del Puerto. Los consultores pueden solicitar copias digitales (PDF) enviando un correo electrónico a Max Pekcan (GM) mpekcan@waukeganport.com, o por teléfono (847-244-3133). La RFQ y cualquier anexo posterior se distribuirán exclusivamente por correo electrónico. Como se indica en la página web o en la hoja de inicio de sesión si recoge una copia impresa.
Acuerdo: El Distrito tiene la intención de ejecutar un acuerdo para el diseño preliminar, los permisos, la ingeniería final, los servicios de supervisión de la construcción y los servicios o estudios especiales según sea necesario para la rehabilitación y mejora del Muelle Comercial y el Muelle 1 en el Puerto, y otros servicios relacionados con el Puerto trabaja según lo solicitado por el Distrito (“Acuerdo de retención”) con el consultor seleccionado.
Rechazo de envío: Esta RFQ no obliga al Distrito a ejecutar un Acuerdo de retención con ningún consultor ni a pagar ningún costo incurrido en la preparación de cualquier SOQ presentado en respuesta al
RFQ. El Distrito se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las presentaciones, renunciar a cualquier informalidad en las presentaciones o aceptar una presentación que, según la determinación exclusiva del Distrito, sirva mejor a los intereses del Distrito.
Publicado por el distrito portuario de Waukegan, Waukegan, IL. Publicación: 10 de junio de 2022

SOLICITUD DE CALIFICACIONES
CONSULTOR EN INGENIERÍA MARÍTIMA Y PLANIFICACIÓN PUERTO DE WAUKEGAN
WAUKEGAN, ILLINOIS

SECCIÓN I – INTRODUCCIÓN
Puerto de Waukegan
El Puerto de Waukegan (“Puerto”) está ubicado en el condado de Lake, Illinois, aproximadamente a 40 millas al norte de Chicago, Illinois.

Solicitud de Calificaciones
El Distrito Portuario de Waukegan, como propietario, operador y patrocinador del Puerto (“Distrito”) está aceptando Declaraciones de Calificaciones (“SOQ”) de consultores calificados para celebrar un acuerdo de retención (“Contrato de retención”) para proporcionar servicios profesionales para el diseño preliminar, permisos, ingeniería final, servicios de supervisión de la construcción y servicios o estudios especiales según sea necesario para la rehabilitación y mejora del Muelle Comercial y el Muelle 1 en el Puerto, y otras obras relacionadas con el Puerto según lo solicite el Distrito (“Proyecto”) . El Distrito solo considerará SOQ receptivos de consultores responsables. Un SOQ receptivo es un SOQ que cumple con todos los requisitos establecidos en esta RFQ. Un consultor responsable es un consultor que posee de manera demostrable la habilidad, la capacidad y la integridad necesarias para realizar fielmente el trabajo solicitado en esta RFQ. Cada SOQ receptivo de un consultor responsable se evaluará únicamente de acuerdo con los criterios establecidos en esta RFQ y el contenido del SOQ. La fecha límite para la presentación de un SOQ receptivo es el 30 de junio de 2022 a las 4:30 p. m., CST (“Fecha límite de presentación”).

SECCIÓN II – DISPOSICIONES GENERALES
Preguntas
Las solicitudes de información adicional o aclaraciones deben realizarse por escrito vía correo electrónico al gerente general del Puerto, Max Pekcan, a mpekcan@waukeganport.com. Las respuestas a consultas o información adicional o enmiendas que el Distrito considere necesarias se emitirán mediante adiciones por escrito antes de la Fecha límite de presentación. La fecha límite para enviar preguntas es el 21 de junio de 2022 a las 4:30 p.m.

Adenda
Los anexos a la RFQ, si los hubiera, se enviarán por correo electrónico a todos aquellos que hayan enviado una solicitud a la RFQ. ¿Cómo se envía una solicitud a la RFQ? Ver comentarios en la página de RFQ #1 arriba.
Término del acuerdo de retención
El Distrito tiene la intención de ejecutar el Acuerdo de retención por un plazo de hasta cinco años con el consultor seleccionado.

SECCIÓN III – INSTRUCCIONES GENERALES PARA PREPARAR UNA DECLARACIÓN DE CALIFICACIONES
Formato SOQ
Para estandarizar el SOQ, todos los envíos deben organizarse de la manera que se establece a continuación. Las páginas deben estar separadas en secciones con pestañas y tener el título correspondiente en cada pestaña. Siga el esquema y los encabezados como se describe en la Sección III. Las páginas también deben estar a espacio simple ya dos caras. El tamaño de letra debe ser como mínimo de once puntos. Toda la información y los materiales proporcionados deben incluirse en una sola portada. Excluyendo la portada, la carta de presentación y los anexos (currículums y precalificación), el SOQ no podrá exceder las treinta (20) páginas.
Los SOQ serán retenidos por el Distrito y no serán devueltos. El formato requerido para el SOQ es el siguiente:
Carta de presentación de la portada
La carta de presentación debe estar firmada por un funcionario del consultor que presenta la carta SOQ. Si el Distrito emite algún apéndice, la carta de presentación debe acusar recibo del apéndice enumerando el número y la fecha de emisión.

SOQ

1. Presente a todos los miembros del consultor que participarán en el Proyecto e indique la ubicación de la oficina principal desde la cual se realizará el alcance de los servicios descritos en esta RFQ.
2. Discutir la capacidad del consultor para desempeñarse independientemente de otras oficinas, o por el contrario, la capacidad de la oficina principal para obtener el apoyo necesario de otras oficinas de la firma. Enumere los posibles subconsultores, incluidas las ubicaciones de las oficinas y las áreas de especialización.
3. Discuta la experiencia y la capacidad del consultor para realizar servicios profesionales de ingeniería marítima. Incluya, como mínimo, información relacionada con la cantidad de años que el consultor y el personal del consultor han brindado servicios de planificación, diseño e ingeniería marinos y la cantidad de ingenieros con licencia del estado de Illinois e ingenieros portuarios y costeros certificados por la junta de ACOPNE empleados por el consultor.
4. Discutir la experiencia y familiaridad del consultor con el Programa de Subsidios de Inversión de Capital para Instalaciones Portuarias de IDOT Illinois.
5. Discutir la experiencia del consultor en la planificación y el diseño del atraque de grandes embarcaciones y cruceros.
6. Discutir la experiencia del consultor en el diseño de mejoras en la costa que absorben las olas y mejoran el hábitat.
7. Discuta la experiencia del consultor en el diseño de muros de muelle de tablestacas, plataformas de muelle y bolardos de amarre.
8. Analice el conocimiento del consultor sobre las operaciones portuarias, incluidas las cargas objetivo, los procesos de manejo de la carga y la implementación de las operaciones en el diseño.
9. Identificar la participación de empresas comerciales en desventaja (“DBE”) dentro del consultor. Tenga en cuenta que la RFQ tiene como objetivo una participación mínima del 20 % para DBE, no un requisito. La documentación aceptable para el estado DBE será la certificación actual del Directorio UCP de Illinois u otra certificación DBE estatal.
10. Discutir la experiencia del consultor con los permisos de proyectos en los Grandes Lagos a través de la
    Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EE. UU.
11. Proporcione un mínimo de tres ejemplos que indiquen las calificaciones y la experiencia del consultor en relación con el diseño del muelle portuario.
    •Incluya el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico del propietario del proyecto; el título del proyecto; la ubicación del proyecto; fecha de inicio del proyecto; fecha de finalización del proyecto; y los nombres y responsabilidades del personal consultor clave asignado para trabajar en cada proyecto.
    •Indique si el consultor tiene experiencia previa en planificación y operaciones portuarias en otros puertos comerciales en el lago Michigan
    •Discutir la experiencia del consultor en el diseño de puertos recreativos.
12. Analice la disponibilidad, el compromiso y las responsabilidades de los posibles miembros del personal. Describa la estructura organizacional, mostrando la administración general y los miembros del personal que pueden estar involucrados en el Proyecto, e incluya nombres y cargos.
13. Incluir cualquier otra información relevante con respecto a las calificaciones del consultor en referencia a los servicios de ingeniería marítima.
14. Experiencia administrativa en el Programa de Subvenciones Estatales o Federales del Estado de Illinois.

Conclusión Apéndices

1. Proporcionar hojas de vida de todos los posibles miembros del personal que puedan estar involucrados en el Proyecto, describiendo su experiencia y conocimientos en la prestación de servicios de ingeniería portuaria.
2. Cumpla cuidadosamente con todas las instrucciones de RFQ al preparar y enviar el SOQ. Sea lo más conciso posible y proporcione solo la información solicitada por la RFQ y el material de presentación no puede exceder las 20 páginas, incluidos los apéndices.

Hora y lugar de envío de SOQ
Todos los envíos de SOQ deben realizarse electrónicamente en formato PDF. Incluya una copia del SOQ y los apéndices. Solo los consultores locales (si los hay) pueden dejar una copia impresa de SOQ y el sobre debe tener la siguiente información.
[Insertar NOMBRE DE LA EMPRESA DE INGENIERÍA] DECLARACIÓN DE CALIFICACIONES CONSULTOR EN INGENIERÍA Y PLANIFICACIÓN
Puerto de Waukegan
[Insertar fecha de envío]

Las SOQ se aceptarán hasta la fecha límite de presentación en la Oficina Administrativa del Puerto, en el correo electrónico maxpekcan@waukeganport.com y/o en 55 South Harbor Place Waukegan, IL 60085. La SOQ debe enviarse en un sobre claramente marcado con “SOQ MARINE ENGINEERING AND PLANNING CONSULTANT – Nombre del consultor principal” o correo electrónico con “SOQ MARINE ENGINEERING AND PLANNING CONSULTANT – Nombre del consultor principal” en la línea de Asunto y en el cuerpo del correo electrónico y enviado de acuerdo con todos los requisitos de envío establecidos en la RFQ.
No se aceptarán propuestas enviadas después de la Fecha límite de envío.
No se aceptan todos los SOQ enviados a través de servicios de entrega, como Federal Express, UPS o USPS o envíos por fax.

SECCIÓN IV – CRITERIOS DE SELECCIÓN
Criterio de selección
Los criterios de selección que se utilizarán en la evaluación de los consultores potenciales son los siguientes:

•Experiencia del consultor en Servicios de Ingeniería Portuaria, Marítima y Costera
•Capacidad de trabajo de la oficina para realizar el trabajo
•Personal asignado de ingeniería portuaria y costera certificado por la Junta
•Experiencia previa (dentro de los últimos cinco años) trabajando para/en el Puerto
•Experiencia específica en el diseño de muros de muelles absorbentes de olas
•Experiencia en el programa de subvenciones de inversión de capital para instalaciones portuarias de IDOT Illinois
•Experiencia previa en ingeniería de puertos de los Grandes Lagos
•Proximidad de la oficina principal al Puerto
•Porcentaje de DBE que realizan procedimientos de selección de trabajo
El Distrito está realizando una selección de ingeniería abierta de acuerdo con un proceso de selección basado en cualitativos en conformidad general con 30 ILCS 535/. El Distrito nombrará un comité de selección para evaluar las SOQ recibidas en respuesta a esta RFQ y para identificar una lista corta de los consultores mejor calificados para su consideración adicional. Las entrevistas pueden realizarse o no. El Distrito iniciará negociaciones con el consultor considerado como el más calificado por el comité de selección para ejecutar un Acuerdo de retención. Si no se puede llegar a un acuerdo de retención con el consultor seleccionado, el Distrito puede terminar las negociaciones con dicho consultor e iniciar conversaciones con el siguiente consultor clasificado. Este proceso continuará hasta que se pueda ejecutar un contrato de retención. Sin perjuicio de lo anterior, el Distrito se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las presentaciones, renunciar a cualquier informalidad en las presentaciones o aceptar una presentación que, según la determinación exclusiva del Distrito, sirva mejor a los intereses del Distrito.

El calendario previsto es el siguiente:
•Solicitud de cotización emitida el 10/06/2022
•Último día para enviar preguntas 21/06/2022 (4:30 p. m.)
• SOQ con vencimiento el 1 de julio de 2022
•Revisar los SOQ. Establecer lista corta. 1/7/2022 – 14/7/2022
•Consultor recomendado al distrito 15/7/2022 Aceptación/rechazo de la presentación:
Esta RFQ no obliga al Distrito a ejecutar un Acuerdo de Retención con ningún consultor, ni a pagar ningún costo incurrido en la preparación de cualquier SOQ presentado en respuesta a esta RFQ. El Distrito se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las presentaciones, renunciar a cualquier informalidad en las presentaciones o aceptar una presentación que mejor sirva a los intereses del Distrito. Los SOQ pasarán a ser propiedad del Distrito, sin compensación a los consultores que respondieron por la disposición y el uso por parte del Distrito a su discreción. Los detalles de los SOQ se mantendrán confidenciales.

ANEXO A – ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Visión general
El consultor deberá proporcionar una gama integral de servicios para brindar al Distrito servicios profesionales llave en mano para completar los servicios de diseño, permisos y administración de la construcción para el proyecto (“Proyecto”), como se describe en la Sección I de la solicitud de propuesta (“RFP”).

Servicios de Consultoría Requeridos

1. Preparar un levantamiento topográfico del Proyecto que se extienda 25′ más allá del perímetro, incluidos contornos de un pie, ubicaciones y elevaciones de las estructuras existentes sobre el suelo y los servicios públicos visibles. Incluye el límite de las parcelas arrendadas y el derecho de vía adyacente al área del Proyecto. El estudio deberá incluir un estudio batimétrico del fondo del puerto en el área del Proyecto y dentro de los 100 pies de los muros propuestos para el muelle.
2. Proporcionar una investigación geotécnica del sitio, incluida la realización de perforaciones en el suelo en las áreas de pavimento ya lo largo de la ubicación del muro del muelle. Todas las perforaciones del suelo deben completarse desde tierra. La investigación debe proporcionar perforaciones con datos de campo, clasificaciones de suelo y pruebas de laboratorio.
3. Proporcionar una evaluación de las cargas anticipadas que se manejarán en el Muelle Comercial y los equipos y procesos de manejo requeridos. Este proceso también identificará las embarcaciones de diseño para el Proyecto y sus requisitos aplicables de carga y atraque. Esta evaluación impulsará el diseño de las mejoras que se describen a continuación.
4. Proporcionar servicios de diseño para las mejoras en la ribera, incluidos los siguientes:
   a. Modelado de la acción de las olas del muro del muelle propuesto.
   b. Diseño del atraque de embarcaciones basado en los hallazgos del punto 3 anterior, incluido el diseño de un delfín de amarre adecuado para la carga de la embarcación de diseño.
   C. Planos de construcción preliminares y finales para el muro de muelle propuesto en cumplimiento general con el concepto presentado en la solicitud del Programa de Subvención del Puerto del Estado de Illinois.
   d. Diseño del fondo del puerto en la pared del muelle para evitar la socavación y un soporte adecuado para la pared del muelle.
   mi. Diseño de bolardo de amarre adecuado para la(s) embarcación(es) de diseño; y
   F. Sistema de defensa para la pared del muelle adecuado para la(s) embarcación(es) de diseño.
5. Proporcionar servicios de diseño para las mejoras en el terreno, incluyendo lo siguiente:
   a. Documentos de construcción preliminares y finales que muestren el diseño del sitio con acceso y logística mejorados, que se basarán en los hallazgos del punto 3 discutido anteriormente.
   b. Plataforma de muelle con diseño de pavimento (sección y taludes) apto para los equipos de estiba y almacenamiento de las cargas identificadas en el numeral 3 anterior.
   C. Diseño de drenaje e informe de gestión de aguas pluviales de acuerdo con los requisitos de la Comisión de Gestión de Aguas Pluviales de la ciudad de Waukegan y del condado de Lake, incluidas las mejoras en la calidad del agua y el alcantarillado pluvial.
   d. Diseño del bordillo del muelle que incluye una sección estructural detallada que muestra la tapa y la protección del borde del muelle de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de la industria; y
   mi. Diseño detallado de nivelación del sitio con contornos propuestos de un pie y elevaciones puntuales.
6. Autorización del proyecto, incluidos los siguientes permisos:
   a. Permisos NPDES de la EPA de Illinois para aguas pluviales asociadas con la construcción y permisos de descarga industrial asociados con el muelle de trabajo, incluido el Plan de prevención de la contaminación de aguas pluviales y asistencia con la presentación del Aviso de intención.
   b. Las partes de ingeniería de los permisos de desarrollo del sitio de la Ciudad de Waukegan.
   C. Informe de la Agencia de Preservación Histórica de Illinois (IHPA).
   d. Informe de Acción de la Agencia del Programa de Consulta de Especies en Peligro del Departamento de Recursos Naturales de Illinois (IDNR).
   mi. Permiso de ordenanza de desarrollo de cuencas hidrográficas del condado de Lake; y
   F. Permiso individual del Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EE. UU. (Solicitud conjunta con IDNR).
7. Administración de la construcción del Proyecto:
   a. Preparación de los documentos de licitación, incluidas las instrucciones para los licitadores, las condiciones generales, las especificaciones técnicas, los formularios de licitación y los requisitos de seguro.
   b. Revisión de la solicitud de información del Proyecto por parte de los licitadores/contratistas a lo largo del proyecto.
   b. Revisión de planos de taller y especificaciones de materiales presentados por contratistas.
   C. Mínimo cuatro visitas del equipo de ingeniería para una reunión previa a la construcción con el contratista, la experiencia del personal en el lugar durante la instalación inicial de la pared del muelle, la lista inicial de trabajo y la revisión final del trabajo terminado.
   d. Proporcionar representación de rutina al Distrito durante todo el Proyecto con la frecuencia solicitada por el Distrito, incluida la preparación de registros de campo diarios y la coordinación con empresas de pruebas de terceros (por ejemplo, pruebas de subrasante, pruebas de concreto, inspecciones de soldadura, etc.)