Waukegan Park District, condado de Lake, Illinois (en adelante, el “Propietario” o el “Distrito de Parques”) invita a los licitadores al siguiente proyecto:
- Impresión y encuadernación de las guías de programas de temporada, incluso el empaquetamiento y el etiquetado de USPS para los envíos postales en rutas urbanas y rurales y las entregas a las respectivas oficinas de correos. La licitación es para tres (3) ediciones: Otoño/Días festivos 2026, Invierno/Primavera 2027 y Verano 2027.
Los documentos de la licitación, incluso las instrucciones para los licitadores y las especificaciones se encuentran disponibles por vía electrónica en https://www.waukeganparks.org/about/bids-quotes-rfps/ o comunicándose con el Departamento de Marketing y Relaciones Comunitarias del Waukegan Park District al 217-714-0887 o por correo electrónico en smcdonald@waukeganparks.org.
La oferta se debe colocar en un sobre sellado y claramente marcado con “SEALED BID: Waukegan Park District, 2026/2027 PRINTING AND BINDING OF THE SEASONAL PROGRAM GUIDES.” El sobre deberá estar dirigido, entregado y recibido por el Distrito de Parques en la siguiente dirección: Waukegan Park District Administrative Building, 1324 Golf Rd, Waukegan, Illinois 60087. Ninguna persona será responsable por la apertura anticipada de una oferta que no se identificó apropiadamente.
Las ofertas se recibirán hasta las 10:00 AM del MARTES, 9 DE DICIEMBRE DE 2025. Inmediatamente después, las ofertas se abrirán al público y se leerán en voz alta. Las ofertas que se reciban después de esa hora o en un sitio diferente se rechazarán.
Waukegan Park District se reserva el derecho de renunciar a los tecnicismos, de aceptar o rechazar una o todas las ofertas, de aceptar solo partes de una oferta y de rechazar el resto. El propietario adjudicará el contrato al licitador más responsable y receptivo, y con la oferta más baja, según lo determine el propietario. Al momento de considerar la responsabilidad del licitador, el propietario puede evaluar, entre otros factores, la capacidad del licitador de proporcionar personal experimentado suficiente en números para completar de manera adecuada y oportuna los servicios, la capacidad financiera del licitador y el desempeño del licitador en otros proyectos.
Las ofertas no incluirán el impuesto federal sobre artículos de uso y consumo o el impuesto estatal sobre las ventas por los materiales a incorporar o aquellos que se consuman totalmente durante la ejecución del trabajo. El Distrito de Parques emitirá un certificado de exención impositiva a petición del licitador. El número de exención impositiva del Distrito solo será utilizado por el licitador que gane el trabajo de este proyecto.
Ninguna oferta podrá retirarse, y todas las ofertas deberán mantenerse firmes durante sesenta (60) días después de la apertura de ofertas.
El contratista seleccionado también tendrá que cumplir con todas las leyes, las normas, las reglamentaciones y los decretos federales, estatales y locales correspondientes, incluso, entre otros, aquellos pertenecientes a la igualdad de oportunidad de empleo. La ley estatal exige un proceso de licitación abierto y competitivo y requiere que los contratos de compras públicas se asignen al licitador más responsable y receptivo, y con la oferta más baja, sin preferencia demostrada en función de la ubicación, la raza o el género del licitador. Por lo tanto, el Distrito de Parques no puede conceder preferencia a proyectos de oferta de manera competitiva, pero sí anima la presentación por parte de licitadores locales, mujeres y minorías.
Todas las ofertas deben estar acompañadas por cheque de caja o fianza de licitación a la orden del Waukegan Park District por el diez por ciento (10 %) del monto de la oferta, según lo indicado en las instrucciones para los licitadores. No se considerarán propuestas u ofertas que no estén acompañadas por dicha fianza o dicho cheque.
Por orden de la Junta de Comisionados de Parques de
Waukegan Park District
Jay Lerner, Director Ejecutivo
Waukegan Park District
(847) 360-4726