Por PF Staff
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Washington, DC.-El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes y profesionales de impuestos que estén preparados para validar su identidad si llaman al IRS.
Los días antes y después del Día de los Presidentes marca el período más alto de llamadas al IRS. Para evitar ajetreos, los contribuyentes deben usar IRS.gov, como por ejemplo la Guía de Servicios del IRS para obtener respuestas a sus preguntas o estar preparados para verificar sus identidades si necesitan llamar a la agencia.
Prepararse antes de una llamada o visita puede evitarle a los contribuyentes tener que hacer múltiples llamadas.
Confirmar identidades
Los profesionales del centro de llamadas del IRS se aseguran de solo discutir información personal con el contribuyente o con una persona autorizada para hablar en nombre del contribuyente. Para asegurarse de que los contribuyentes no tengan que llamar por segunda vez a la agencia, el IRS les recuerda tener la siguiente información a la mano:
• Números de seguro social y fechas de nacimiento de aquellos que aparecen en la declaración de impuestos en cuestión.
• Un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para los que no cuentan con un número de seguro social.
• Estado civil tributario – Soltero, jefe de familia, casado presentando en conjunto, o casado presentando por separado.
• Copia de declaración de impuestos del año anterior. El IRS podría necesitar verificar su identidad con información de la declaración antes de contestar ciertas preguntas.
• Una copia de la declaración de impuestos por la que llama.
• Cualquier carta o notificación recibida del IRS.
Confirmar autorizaciones Por ley, los representantes del IRS solo hablaran con el contribuyente o con el representante designado legalmente (en inglés) por el contribuyente.
Si los contribuyentes o profesionales de impuestos llamando acerca de la cuenta de una tercera persona, deben estar listos para verificar sus identidades y proveer información acerca de la persona que representan. Antes de llamar acerca de un tercero, asegúrese de tener la siguiente información disponible:
• Autorización verbal o escrita del tercero para discutir la cuenta.
• Capacidad para verificar el nombre, número de seguro social o ITIN, período tributario y formularios de impuestos presentados.
• Número de identificación del preparador de impuestos (PTIN) o PIN si ha sido designado por un tercero.
• Completar y firmar un Formulario 8821, Autorización de Información Tributaria actualizado.
• Completar y firmar un Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del Representante.
Preguntas acerca de un contribuyente fallecido requieren otros pasos. Prepárese para enviar por fax:
• Certificado de defunción del contribuyente fallecido, y
• Copias de las Cartas Testamentarias certificadas por el tribunal, o el Formulario 56 del IRS, Aviso acerca de relación fiduciaria (en inglés) (para ejecutores de bienes).