Por PF Staff
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Washington. – El Servicio de Impuestos Internos anunció que comenzará a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de negocios para proteger a los contribuyentes comerciales del robo de identidad a partir del 13 de diciembre próximo.
El anuncio proporciona 30 días para que las partes interesadas realicen cualquier ajuste. El IRS comenzó a informar a los profesionales de impuestos de este cambio durante los Foros de Impuestos Nacionales del verano pasado. Hace dos años la agencia empezó a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de impuestos de los individuos.
Una transcripción de impuestos es un resumen de una declaración de impuestos. Las transcripciones son a menudo usadas por profesionales de impuestos para preparar declaraciones de impuestos del año anterior o representar al cliente ante el IRS. Los prestamistas y otros usan transcripciones de impuestos para fines de verificación de ingresos.
Nueva transcripción de impuestos:
• Los últimos cuatro dígitos de cualquier número de identificación del empleador que aparecen en la transcripción: XX-XXX1234
• Los últimos cuatro dígitos de cualquier número de Seguro Social o Número de Identificación del Contribuyente que aparecen en la transcripción: XXX-XX-1234
• Los últimos cuatro dígitos de cualquier cuenta o número de teléfono
• Los primeros cuatro caracteres del primer nombre y apellido para cualquier individuo (los primeros tres caracteres si el nombre tiene sólo cuatro letras)
• Los primeros cuatro caracteres de cualquier nombre en la línea del nombre de la empresa
• Los primeros seis caracteres de la dirección, incluidos los espacios
• Todos los montos de dinero, que incluyen salarios e ingresos, saldo adeudado, intereses y multas
Tanto para la transcripción de impuestos de individuos como para los negocios, hay espacio para un Número de Archivo del Cliente. Este número es un número opcional de 10 dígitos que puede crearse generalmente por terceros y que les permite atar una transcripción con un contribuyente. El Número de Archivo del Cliente aparecerá en la transcripción cuando ese número se ingrese en la línea 5 del Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos, y en el Formulario 4506T-EZ.