Se enviará por correo una carta no reenviable a cada votante registrado en el condado.
Por PF Staff
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Lake County, IL. – De conformidad con 10 ILCS 5/4-30, la Oficina del Secretario del Condado de Lake comenzó a enviar cartas de auditoría el 1 de julio de 2024. El propósito de estas cartas es verificar las listas de votantes antes de las Elecciones Generales del 5 de noviembre de 2024. Se enviará por correo una carta no reenviable a cada votante registrado en el condado. Las instrucciones para el envío por correo son las siguientes:
Si recibe su correo de auditoría y aún reside en la dirección que figura en la carta, no es necesario realizar ninguna otra acción.
Si recibe el correo de auditoría de alguien que estuvo previamente registrado en la dirección, pero que desde entonces se mudó: Si conoce a la persona, pídale que complete el formulario de auditoría y lo devuelva a la Oficina del Secretario del Condado. De conformidad con el Código Administrativo de Illinois, la solicitud de cancelación del registro de votante debe ser completada por el votante.
Si no puede comunicarse con la persona, escriba “Devolver al remitente” en el sobre para que el Servicio Postal de los Estados Unidos pueda devolverlo a la Oficina del Secretario del Condado. Según la ley federal, al votante se le enviará por correo una segunda carta de confirmación que podrá reenviar. Si recibe la segunda carta, escriba “Devolver al remitente” en el sobre para que pueda ser devuelta.
Si recibe el correo de auditoría de alguien fallecido:
Si tiene acceso al registro de defunción de ese votante, envíelo a la Oficina del Secretario del Condado para que se pueda cancelar su registro. De conformidad con el Código Administrativo de Illinois, se requiere un certificado de defunción para cancelar el registro del votante fallecido.
Si no tiene acceso al acta de defunción de ese votante, escriba “Devolver al remitente” en el sobre para que el Servicio Postal de los Estados Unidos pueda devolverlo a la Oficina del Secretario del Condado. Según la ley federal, al votante se le enviará por correo una segunda carta de confirmación que podrá reenviar. Si recibe la segunda carta, escriba “Devolver al remitente” en el sobre para que pueda ser devuelta.
Los formularios de auditoría o registros de defunción se pueden enviar a nuestra oficina a través de:
Correo electrónico: VoterRegistration@lakecountyil.gov Fax: (847) 984-5827 Correo: Oficina del Secretario del Condado de Lake – Departamento de Servicios al Votante 18 N. County St. Suite 101, Waukegan, IL 60085
Voter roll audit mailings
Pursuant to 10 ILCS 5/4-30, the Lake County Clerk’s Office began mailing audit letters on July 1, 2024. The purpose of these letters is to verify the voter rolls prior to the November 5, 2024, General Election. A non-forwardable letter will be mailed to every registered voter in the county. The instructions for the mailing are as follows:
If you receive your audit mailing and still reside at the address on the letter, no further action is required.
If you receive the audit mailing for someone who was previously registered at the address, but has since moved: If you know the person, please have them fill out the audit form and return it to the County Clerk’s Office. Pursuant to the Illinois Administrative Code, the request to cancel the voter’s record must be completed by the voter.
If you cannot contact the person, please write “Return to Sender” on the envelope so that it can be returned by the United States Postal Service to the County Clerk’s Office. By federal law, the voter will then be mailed a second, forwardable confirmation letter. If you receive the second letter, please write “Return to Sender” on the envelope so that it can be returned.
If you receive the audit mailing for someone who is deceased:
If you have access to a death record for that voter, please send it to the County Clerk’s Office so that their record can be canceled. Pursuant to the Illinois Administrative Code, a death certificate is required to cancel the record of the deceased voter.
If you do not have access to a death record for that voter, please write “Return to Sender” on the envelope so that it can be returned by the United States Postal Service to the County Clerk’s Office. By federal law, the voter will then be mailed a second, forwardable confirmation letter. If you receive the second letter, please write “Return to Sender” on the envelope so that it can be returned.
Audit forms or death records can be submitted to our office via:
Email: VoterRegistration@lakecountyil.gov Fax: (847) 984-5827 Mail: Lake County Clerk’s Office – Voter Services Department 18 N. County St. – Rm 101, Waukegan, IL 60085